Skrócony czas pracy też w urzędach i gminnych spółkach. Do 20 tys. zł na pracownika

Rząd chce przeprowadzić pilotaż dotyczący skróconego czasu pracy. Do programu mogą zgłosić się także urzędy, spółki gminne i zakłady komunalne. Samorząd może także dostać dotacje na ten cel. Jakie są warunki wzięcia udziału w pilotażu?

Skrócony czas pracy – pilotaż możliwy w urzędach i jednostkach samorządowych

Rząd zamierza na szerszą skalę sprawdzić na ile w Polsce sprawdzi się skrócony czas pracy. Dlatego Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pod koniec czerwca 2025 roku ogłosiło, że zamierza przeprowadzić na szerszą skalę w tym zakresie.

– To będzie pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy w naszym regionie, pierwszy na tak szeroką skalę pilotaż w Polsce. Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, zachęcać do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach. W pilotażu będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki zawodowe – by każdy pracodawca mógł sprawdzić, co u niego działa – zapewnia Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, ministra pracy.

Dlaczego rząd chce przeprowadzić pilotaż o krótszym czasie pracy?

Pilotaż ma pomóc określić jakie rozwiązania sprawdzają się w praktyce w polskich realiach i naszych firmach czy urzędach. W ramach testów pracodawcy, ale też i pracownicy, będą mogli sprawdzić, który model bardziej sprawdza się w ich przedsiębiorstwie.

Może to być:

• zmniejszenie liczby dni pracy w tygodniu,
• zmniejszenie liczby godzin pracy w poszczególne dni,
• zmniejszenie liczby godzin pracy poprzez dodatkowe dni wolne w miesiącu
• udzielanie dodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego.

Dopuszczalne są również inne modele dopasowane do specyfiki danego pracodawcy.

Co istotne, przedsiębiorstwa, które przystąpią do pilotażu muszą zapewnić pracownikom co najmniej taki sam poziom wynagrodzenia jak w chwili przystąpienia do projektu. Musza także utrzymać zatrudnienie co najmniej na takim samym poziomie.

Pilotaż ma też dać odpowiedź co do efektywności pracowników i całych organizacji. Przykłady z innych państw pokazują, że te efektywność nie tylko nie spada, ale wręcz może być wyższa. Ale są też branże, gdzie wdrożenie takich rozwiązań znacznie obniżyłoby konkurencyjność polskich firm.

– W wyniku pilotażu zostaną opracowane dobre praktyki wdrażania skróconego czasu pracy oraz działania na rzecz jego upowszechniania. Mogą one stanowić również podstawę do rozważenia wprowadzenia odpowiednich rozwiązań do porządku prawnego – zastrzega rząd.

Jaki jest limit dotacji na skrócony czas pracy?

Pracodawcy, który wezmą udział w pilotażu mogą dostać dotacje na ten cel. Koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. Natomiast maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy to 1 milion złotych.

Kto może wziąć udział w pilotażu?

Wniosek o wzięciu udziału w pilotażu dotyczący skróconego czasu pracy mogą złożyć pracodawcy, zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne. Oznacza to, że mogą w nim uczestniczyć także urzędy jednostek samorządu terytorialnego, ale także spółki gminne czy zakłady gospodarki komunalnej.

Jednak, aby wziąć udział w testowaniu skróconego czasu pracy pracodawcy muszą spełnić kilka warunków. Oto one:

• Prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.
• Zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
• Objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników.
• Utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku.
• Utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania.
• Brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.

To również może Cię zainteresować: Dieta i OC dla sołtysa będzie obowiązkowa. Koszty dla gminy to 120 000 zł

Do kiedy złożyć wniosek?

Wnioski o udział w pilotażu dotyczącym skróconego czasu pracy będzie można składać od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r.  Wniosek należy złożyć w formie elektronicznie poprzez generator wniosków udostępniony przez resort pracy.

Do wniosku trzeba będzie dołączyć kilka dokumentów:

• Wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego.
• Projekt pilotażowy zawierający opis, cel, uzasadnienie, założenia, w tym planowane rezultaty, wskaźniki oraz sposoby ich pomiaru.
• Wymagane oświadczenia, w tym m.in. o systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet, niezaleganiu z wypłatami dla pracowników, braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych, braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych oraz deklaracja współpracy z urzędem pracy (przekazywanie do właściwego terytorialnie powiatowego urzędu pracy informacji o wyniku pilotażu – więcej w dalszej części).

Wzory wniosków oraz regulamin naboru na pilotaż dotyczący skróconego czasu pracy można znaleźć na stronie resortu pracy. „Nabór na projekt pilotażu Skrócony czas pracy – to się dzieje!”

Kiedy będzie testowany skrócony czas pracy?

Realizacja projektu pilotażowego rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i podzielona jest na trzy etapy:

• I etap: Przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – trwa od podpisania umowy i kończy się 31 grudnia 2025 r.
• II etap: Testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy – zaczyna się 1 stycznia 2026 r. i trwa do 31 grudnia 2026 r.
• III etap: Podsumowanie realizacji projektu pilotażowego – kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. (do tego czasu realizator projektu jest zobowiązany przekazać Ministrowi sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników).

Czy pilotaż spełni oczekiwania resortu pracy i polityki społecznej? Czas pokaże.

Ten artykuł także Cię zainteresuje: „Będą podwyżki dla wójtów i burmistrzów. Nawet 4,5 razy więcej niż urzędnik„.

Często zadawane pytania (FAQ): Skrócony czas pracy też w urzędach i gminnych spółkach. Do 20 tys. zł na pracownika

Jakie instytucje mogą wziąć udział w pilotażu skróconego czasu pracy?

W pilotażu mogą uczestniczyć przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia oraz związki zawodowe, a także urzędy jednostek samorządu terytorialnego, spółki gminne i zakłady komunalne.

Jakie są warunki przystąpienia do pilotażu?

Pracodawcy muszą prowadzić działalność przez co najmniej 12 miesięcy, zatrudniać co najmniej 75 proc. pracowników na umowę o pracę, objąć projektem minimum 50 proc. pracowników oraz utrzymać zatrudnienie i wynagrodzenia na poziomie rozpoczęcia projektu.

Kiedy można składać wnioski o udział w pilotażu?

Wnioski należy składać od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r. w formie elektronicznej poprzez generator dostępny na stronie Ministerstwa Pracy.

Jakie są limity dotacji na uczestnictwo w pilotażu?

Pracodawcy mogą otrzymać dotację do 20 tys. zł na jednego pracownika objętego pilotażem, z maksymalną wartością wsparcia na projekt wynoszącą 1 milion złotych.

Jakie etapy obejmuje realizacja projektu pilotażowego?

Projekt składa się z trzech etapów: przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy, testowanie tego modelu w środowisku pracy oraz podsumowanie realizacji projektu.

Zobacz również:
Premia społeczna: wnioski do 16 września
Asystencja osobista: 1,2 mld zł. JST mają czas do 30 września
300 tys. zł dotacji na place zabaw dla gmin. Ale trzeba się spieszyć