Koniec z wysyłaniem powietrza? PPWR w branży e-commerce
Rozporządzenie PPWR w branży e-commerce – jak zmieni zasady gry? Niewątpliwie uderza w częstą praktykę w zamówieniach internetowych. Chodzi o wysyłkę towaru w opakowaniu o wiele większym niż zakupiony produkt. W środku paczki – tona plastikowych poduszek powietrznych i na samym dnie przedmiot Twojego zamówienia. Z punktu widzenia ekologii i logistyki to absurd. Unia Europejska postanowiła ukrócić ten proceder. To właśnie ma spowodować rozporządzenie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation).
Niedawno na Munipro.pl omówiliśmy podstawowe założenia rozporządzenia PPWR. Dziś przyjrzymy się, jak te nowe przepisy dotkną branżę E-commerce. Niewątpliwie era wysyłania dużych kartonów skrywających miniaturowe produkty właśnie dobiega końca. Rozporządzenie PPWR bierze na celownik jeden z największych grzechów handlu internetowego – marnowanie przestrzeni i nadprodukcję plastikowych wypełniaczy. Zamiast pytać, czy branża jest gotowa na zieloną rewolucję, Bruksela narzuca twarde terminy. Sprawdzamy, jak nowe przepisy wpłyną na rynek przesyłek i jak do nadchodzących zmian przygotowują się najwięksi gracze, tacy jak Allegro.
Spis treści
Koniec z „wożeniem powietrza”. Co dokładnie mówią przepisy?
Wokół rozporządzenia PPWR w branży e-commerce narosło sporo mitów. W sieci często można przeczytać, że już w tym roku sklepy internetowe dostaną ogromne kary za wysyłanie pustej przestrzeni. Jak wygląda rzeczywistość? Unijna rewolucja jest rozłożona na etapy, ale przygotowania muszą ruszyć natychmiast.
Od 12 sierpnia 2026 roku wchodzi w życie tzw. jakościowa zasada minimalizacji opakowań. Oznacza to, że każde opakowanie wysyłkowe musi być zaprojektowane tak, aby jego masa i objętość były ograniczone do absolutnego minimum niezbędnego do zapewnienia bezpieczeństwa produktu. Koniec ze sztucznym powiększaniem paczek dla efektu marketingowego.
Od 1 stycznia 2030 roku wchodzi w życie twardy, mierzalny limit: maksymalnie 50% pustej przestrzeni w paczce (współczynnik Maximum Void Space dla e-commerce i opakowań zbiorczych). Jeśli opakowanie ma objętość 20 litrów, sam produkt musi zajmować co najmniej 10 litrów.
Pułapka na e-sklepy: plastikowe wypełniacze Cię nie uratują
Wielu przedsiębiorców uważa, że problem pustej przestrzeni rozwiąże wrzuceniem do kartonu foliowych poduszek powietrznych, foli bąbelkowej, styropianowych chipsów czy ścinek papieru. Nic bardziej mylnego. Zgodnie z art. 24 rozporządzenia PPWR, wszelkie materiały wypełniające są traktowane jako… pusta przestrzeń! Nie poprawiają one współczynnika wypełnienia, ponieważ nie są samym produktem.
Rozporządzenie PPWR w branży e-commerce dla sklepów internetowych oznacza jedno: zamiast maskować karton plastikowymi wypełniaczami, trzeba będzie po prostu zmienić rozmiar pudełka.
Nowe obowiązki na platformach marketplace. Jak zareaguje Allegro?
Przepisy PPWR i powiązane z nimi wymogi EPR (Rozszerzonej Odpowiedzialności Producenta) nakładają obowiązek rejestracji i zgodności opakowań na każdego, nawet najmniejszego sprzedawcę. Rodzi to pytanie, jak giganci techniczni zamierzają egzekwować te dane od tysięcy podmiotów prowadzących sprzedaż na ich platformach. Marcin Gruszka, rzecznik prasowy Allegro, wskazuje na wprowadzone już zmiany systemowe:
Jako Allegro konsekwentnie rozwijamy działalność międzynarodową i wspieramy naszych partnerów w skalowaniu biznesu poza Polskę. Wraz z naszym rozwojem rośnie również odpowiedzialność za zapewnienie zgodności z różnymi regulacjami. Dlatego w kontekście nowych przepisów PPWR oraz obowiązków EPR dostosowaliśmy platformę tak, aby sprzedający mogli w prosty sposób wskazać numery rejestracyjne w systemach odpadowych w krajach, do których kierują sprzedaż, oraz potwierdzić spełnianie wymaganych wytycznych. Naszym celem jest tworzenie bezpiecznego i transparentnego środowiska sprzedaży, które pozwoli naszym partnerom rozwijać biznes – także na arenie międzynarodowej – w zgodzie z obowiązującymi przepisami
Rozporządzenie PPWR w branży e-commerce: rola edukacji
Dla wielu drobnych przedsiębiorców brama wejściowa do świata PPWR i systemów takich jak niemiecki LUCID wydaje się barierą nie do przejścia. Istnieje realne ryzyko, że natłok formalności zniechęci mniejsze sklepy do handlu w sieci. Kluczową rolę odegra tu zatem postawa edukacyjna liderów rynku.
Wdrożenie PPWR to istotna zmiana dla całego rynku, a naszą rolą jest wsparcie partnerów w bezpiecznym funkcjonowaniu w nowych realiach regulacyjnych – wyjaśnia Marcin Gruszka. Stawiamy na edukację i ograniczanie potencjalnych barier. Niedawno zorganizowaliśmy webinar z udziałem ekspertów, podczas którego omawialiśmy nowe obowiązki regulacyjne wynikające z PPWR i ich praktyczne konsekwencje. Równolegle rozwijamy sekcję materiałów edukacyjnych na stronach Allegro w tym i innych tematach, które pomagają sprzedającym zrozumieć wymagania i przygotować się do nich z odpowiednim wyprzedzeniem.
„Standard Pakowania Allegro” – pomoc czy nowy przymus?
W kontekście nadchodzących zmian, Allegro zaprezentowało niedawno swój „Standard Pakowania Allegro” (SPA) oraz dedykowaną linię kartonów Allegro Pack. Wzbudziło to dyskusję, czy z góry narzucone szablony opakowań nie staną się z czasem obowiązkowe dla każdego użytkownika platformy. Rzecznik Allegro ucina jednak te spekulacje, podkreślając dobrowolność i celowość projektu:
Regulacje PPWR wprowadzają m.in. wymóg stosowania materiałów nadających się do recyklingu, ograniczania pustej przestrzeni w opakowaniach oraz zmniejszania wpływu opakowań na środowisko – i to właśnie te standardy będą obowiązkowe. Jako Allegro nie narzucamy partnerom konkretnych dostawców opakowań ani korzystania z naszych produktów. Standard Pakowania Allegro oraz Allegro Pack powstały po to, by zaproponować naszym partnerom konkretne rozwiązania, z wyprzedzeniem oswoić ich z nadchodzącymi zmianami, ułatwić prowadzenie biznesu, a także podnieść standard dostaw. Dostrzegliśmy potrzebę stworzenia przestrzeni, w której można zaopatrzyć się w jakościowe materiały do pakowania w bardzo atrakcyjnych cenach. Dodatkowo część naszych opakowań pozwala dopasować rozmiar do produktu, co pomaga ograniczyć pustą przestrzeń w przesyłkach i lepiej odpowiadać na wymagania regulacyjne. Chcemy, żeby partnerzy, którzy korzystają z naszych rozwiązań, mieli pewność, że działają zgodnie z tymi standardami.
Kto policzy powietrze w paczce? Systemy kontroli a rzeczywistość
Wielu sprzedawców zastanawia się, czy algorytmy platform handlowych zaczną automatycznie weryfikować objętość ich paczek. Okazuje się, że technologiczni pośrednicy nie zamierzają wyręczać przedsiębiorców w ich obowiązkach, ale dostarczą narzędzia pomocnicze.
Systemowe kontrolowanie ilości pustej przestrzeni w paczkach nie znajduje się w naszych planach operacyjnych, gdyż obowiązek ten spoczywa na nadawcach przesyłek – komentuje Marcin Gruszka. Niemniej jednak udostępniamy narzędzia i rozwiązania, które pomagają w spełnianiu obowiązków regulacyjnych oraz poruszaniu się w coraz bardziej złożonym środowisku prawnym. Wśród nich znajdują się m.in. funkcjonalności w panelu sprzedażowym, takie jak sekcja „Obowiązki prawne”, która pomaga identyfikować potencjalne braki w ofertach i uzupełniać wymagane dane, a także szeroki pakiet materiałów edukacyjnych i szkoleniowych. Dodatkowo zapewniamy dostęp do zaufanych partnerów, którzy specjalizują się we wsparciu sprzedawców w obszarze zgodności z regulacjami oraz ekspansji międzynarodowej.
Kwestia odpowiedzialności w usługach Fulfillment
Sytuacja komplikuje się w przypadku modeli typu fulfillment, gdzie zewnętrzny operator magazynuje, kompletuje i fizycznie pakuje towar należący do sprzedawcy. Kto w świetle PPWR odpowiada prawnie i finansowo za ewentualny nadmiar „powietrza” w kartonie? Tutaj podział ról jest jasny:
Zakres odpowiedzialności zależy od konkretnego modelu współpracy i tego, jaką rolę dany podmiot pełni w całym łańcuchu dostaw – tłumaczy rzecznik Allegro. W przypadku usługi One Fulfillment by Allegro przejmujemy od sprzedawców obsługę logistyczną zamówień – od przyjęcia produktów do magazynu, przez kompletowanie i obsługę zapytań, aż po pakowanie. W efekcie odpowiadamy także za ten etap i jego zgodność z obowiązującymi wymogami.
Czy nowe prawo zablokuje eksport? Przyszłość handlu transgranicznego
Choć cele rozporządzenia PPWR w branży e-commerce są szczytne, konieczność raportowania i rejestracji w systemach odpadowych każdego unijnego kraju z osobna budzi uzasadnione obawy o wyhamowanie polskiego e-eksportu. Zamiast paniki, Allegro dostrzega w tym jednak szansę na profesjonalizację rynku.
Wdrożenie PPWR wiąże się z nowymi obowiązkami i większą złożonością w obszarze sprzedaży międzynarodowej, szczególnie w kontekście różnych systemów rejestracyjnych w poszczególnych krajach UE” – podsumowuje Marcin Gruszka. „Z drugiej strony, te zmiany idą w kierunku większego uporządkowania zasad na rynku europejskim, co w dłuższej perspektywie może ułatwić prowadzenie biznesu firmom działającym transgranicznie. Z naszej perspektywy kluczowe będzie odpowiednie wsparcie sprzedawców w przejściu przez ten proces – tak, żeby nowe regulacje nie hamowały rozwoju, ale pomagały budować bardziej profesjonalny i stabilny biznes międzynarodowy.
Rozporządzenie PPWR w branży e-commerce: podsumowanie
Unijny bat na „wożenie powietrza” uderzy w każdego sprzedawcę działającego na terenie UE – od małych sklepów po gigantyczne platformy marketplace. Choć twardy limit 50% zacznie obowiązywać od 2030 roku, walka o redukcję gabarytów i eliminację zbędnego plastiku rusza już w sierpniu 2026 roku. Kto nie zacznie optymalizować swoich pudełek oraz procedur prawnych i logistycznych już teraz, ryzykuje utonięcie w kosztach i karach. Przykłady działań rynkowych gigantów pokazują, że zielona transformacja to proces, do którego trzeba podejść metodycznie – korzystając z edukacji i gotowych ekostandardów.
Źródła: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 (PPWR), Allegro
