Niszczenie danych w skali przemysłowej: RODO w gospodarce odpadami

fot. HSM Polska

N iszczarki przemysłowe z belownicami odpowiadają na potrzebę bezpiecznej utylizacji dokumentacji papierowej i nośników danych, a jednocześnie ułatwiają zarządzanie odpadami. Dlatego są to urządzenia, które łączą bezpieczeństwo z ekologią. Przyjrzeliśmy się, jak to możliwe.

Wdrożenie rozporządzenia RODO nałożyło na jednostki samorządowe, przedsiębiorstwa komunalne i firmy prywatne rygorystyczne obowiązki w zakresie trwałego usuwania dokumentacji papierowej i nośników danych. Tradycyjne niszczarki biurowe w przypadku masowej archiwizacji okazują się niewydajne i awaryjne. W takich przypadkach na scenę wkraczają systemy przemysłowe, które nie tylko niszczą dokumentację o dużej objętości w sposób szybki i nieodwracalny. Ponadto integrują ten proces z gospodarką surowcami wtórnymi, zamkając obieg recyklingowy.

Niszczarki przemysłowe z belownicami – bezpieczeństwo potwierdzone normami

Kwestia niszczenia dokumentacji i nośników danych uregulowana została normą DIN66399. Jak podaje firma HSM:

 regulacja ta dotyczy prawidłowego niszczenia danych i w szczególności bierze pod uwagę indywidualne cechy cyfrowych nośników danych. DIN 66399 dzieli stopnie bezpieczeństwa na 6 kategorii nośników: dyski twarde (H), optyczne nośniki danych (O), magnetyczne nośniki danych (T), elektroniczne nośniki danych (E), informacje w zredukowanym formacie (F) i informacje w oryginalnym rozmiarze na papierze (P).

Co więcej, w kwestii niszczenia papieru ta norma DIN66399 wprowadziła aż sześć poziomów bezpieczeństwa, gdzie poziom 1 (paski o szerokości maks. 12 mm) jest włąściwy dla ogólnych dokumentów, natomiast poziom 6 (ścinki w rozmiarze maks. 12 mm2) – spełnia wymagania niszczenia dokumentów, które wymagają nadzwyczajnych środków bezpieczeństwa.

Systemy niszcząco-belujące HSM

Niewąpliwie, profesjonalne urządzenia niszcząco-belujące znacznie różnią się od zwykłych niszczarek biurowych. To potężne kombajny, które przyjmują całe segregatory z metalowymi elementami i muszą spełniać wymagania opisanej normy DIN 66399. Ponadto zniszczony papier (w postaci ścinek) trafia bezpośrednio do zintegrowanej belownicy. Dzięki temu poufny dokument w kilka sekund zmienia się w bezpieczną belę surowca wtórnego. Przemysłowe maszyny HSM z serii SP pozwalają na niszczenie dokumentów w klasie P-4, a waga sprasowanej beli może wynieść maksymalnie 35 kg.

• Maszyny te potrafią niszczyć całe segregatory wraz z metalowymi okuciami, klipsami, a nawet nośniki cyfrowe (płyty CD, dyskietki), co w warunkach biurowych jest niemożliwe.

• Unikalną cechą systemów niszcząco-belujących jest fakt, że ścinki papieru nie trafiają do worka, który trzeba ręcznie opróżniać, lecz są transportowane bezpośrednio do zintegrowanej prasy. Wynikiem tego procesu jest zwarta, sprasowana bela odpadu.

Systemy niszcząco-belujące Intimus

 Drugim producentem niszczarko-belownic obecnym na polskim rynku jest fima Intimus. Podobnie jak w przypadku HSM Powerline, w serii Intimus SmartShred 16.86 ścinki trafiają od razu do zautomatyzowanej belownicy. Prasuje ona papier w kompaktowe bele, redukując objętość odpadu o 70%.

W tym przypadku niszczarka jest w stanie niszczyć całe segregatory. Nie ma więc konieczności wyjmowania dokumentów. Aby było to możliwe, noże niszczarki zostały wykonane z hartowanej stali, a stół podawczy ma odpowiednio duże wymiary. Automatyka dba o optymalne zapełnineie belownicy, a prasa niszczarki i belownicy odbywa się jednocześnie. Gotowa bela może od razu trafiać do worka foliowego, co minimalizuje pylenie podczas załadunku.
Uządzenia Intimus oferuje firma ARTechnic z Bielska-Białej.

Niszczarki przemysłowe z belownicami – podsumowanie

Korzystanie z zewnętrznych firm niszczących wiąże się z ryzykiem w transporcie oraz wysokimi kosztami usługi. Posiadanie własnej instalacji niszczącej pozwala na pełną kontrolę nad procesem „do ostatniej sekundy”. Co więcej, papiernie traktują tak przygotowany surowiec (makulatura w formie ścinek, ale sprasowana) jako pełnowartościowy wsad.

Niszczarki przemysłowe to inwestycja, która łączy bezpieczeństwo prawne z ekonomicznym rozsądkiem. Dzięki automatyzacji procesu i połączeniu go z belowaniem, przedsiębiorstwo oszczędza czas pracowników i przestrzeń magazynową. W obliczu surowych kar za wyciek danych, profesjonalny system niszczący staje się nieodzownym elementem infrastruktury każdego nowoczesnego urzędu i zakładu komunalnego. Jeśli interesuje Cię temat zarządzania odpadami w przedsiębiorstwie, przeczytaj także nasz artykuł o prasach ślimakowych.

Źródła: materiały firm HSM oraz Intimus (ARTechnik), niszczarki.org, rozporządzenie RODO w kontekście fizycznego usuwania nośników danych