Już 1000 osób złożyło wnioski budowlane online. Oto jak to zrobić krok po kroku

fot. Canva

Rewolucja w Prawie budowlanym stała się faktem. Wnioski budowlane można wysyłać przez internet za pośrednictwem platformy e-Budownictwo. W zaledwie kilka dni do urzędów trafiło ponad 1000 dokumentów. Podpowiadamy, jak skorzystać z nowych narzędzi i wysłać wniosek bez błędów formalnych.

Jak wynika z najnowszych danych Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego, integracja serwisu e-Budownictwo z nowym systemem doręczeń nie tylko usprawniła pracę urzędników, ale przede wszystkim zrewolucjonizowała codzienność inwestorów i projektantów. Dziś cały proces – od wypełnienia formularza po jego oficjalne dostarczenie do organu administracji architektoniczno-budowlanej – odbywa się w ramach jednego, spójnego ekosystemu cyfrowego.

Integracja systemów: e-Budownictwo jako centrum dowodzenia inwestora

Najważniejszą zmianą, na którą czekali użytkownicy, jest możliwość wysyłania dokumentów bezpośrednio z poziomu platformy. Dotychczas serwis służył głównie do generowania poprawnych formularzy, które następnie należało pobrać i przesłać np. przez platformę ePUAP lub dostarczyć tradycyjną pocztą. Natomiast od teraz platforma e-Budownictwo stała się pełnoprawnym kanałem komunikacji.

–  W serwisie e-Budownictwo Wnioski nasi użytkownicy zapisali dotychczas ponad 700 tys. wniosków, a konto ma już ponad 150 tys. osób. Integracja z e-Doręczeniami to ważny krok w rozwoju serwisu. Użytkownikom znacznie ułatwia składanie wniosków w procesie inwestycyjno-budowlanym, a tym samym zwiększa dojrzałość cyfrową serwisu – przekonuje Filip Prusik-Serbinowski, zastępca Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

Efekty tej zmiany są widoczne w statystykach niemal natychmiast. Według kierownictwa GINB, w pierwszej dobie od integracji obu systemów wysłano ponad 100 dokumentów. Dynamika wzrostu jest imponująca, ponieważ w krótkim czasie liczba ta przekroczyła pułap 1 tysiąca operacji. W związku z tym można uznać, że profesjonalne wnioski budowlane przesyłane cyfrowo to już nie pieśń przyszłości, a powszechna praktyka.

Przeczytaj także ten artykuł: 1,5 mld zł dotacji dla polskich miast. Kto skorzysta z Funduszy Szwajcarskich? [LISTA]

Jak wysłać wnioski budowlane przez Internet? Instrukcja krok po kroku

Proces składania dokumentacji został maksymalnie uproszczony, aby zminimalizować ryzyko błędów formalnych, które są najczęstszą przyczyną opóźnień w wydawaniu decyzji. Aby skutecznie złożyć dokumenty, należy przejść przez kilka kluczowych kroków wewnątrz portalu e-Budownictwo:

• Autentykacja – zalogowanie do serwisu odbywa się poprzez węzeł krajowy (login.gov.pl) lub za pomocą tradycyjnego konta e-mail;
• Przygotowanie dokumentacji – użytkownik wybiera odpowiedni formularz z bogatej bazy wzorów, uzupełnia go i zapisuje w systemie;
• Podpis elektroniczny – dokument musi zostać opatrzony podpisem kwalifikowanym, zaufanym, e-Dowodem lub podpisem wygenerowanym przez aplikację mObywatel;
• Wysyłka – dzięki integracji z e-Doręczeniami, po podpisaniu dokumentu wystarczy wybrać opcję wysyłki. System automatycznie skieruje sprawę do właściwego urzędu.

Dodatkowo warto zaznaczyć, że urzędy odbierają wnioski budowlane bezpośrednio na swój adres do e-Doręczeń lub w systemach klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). Oznacza to całkowite odejście od konieczności drukowania załączników czy wizyt w placówkach pocztowych.

Nowe wzory dokumentów w e-Budownictwo i zmiany prawne w 2026 roku

Kolejnym filarem reformy jest aktualizacja bazy legislacyjnej. W dniach 17-18 lutego 2026 r. Minister Finansów i Gospodarki podpisał 14 kluczowych rozporządzeń. Określają one nowe, ujednolicone wzory najważniejszych dokumentów wynikających z ustawy Prawo budowlane. Dodatkowo wszystkie te zmiany zostały już zaimplementowane w serwisie e-Budownictwo. A to daje pewność, że generowane przez użytkowników wnioski budowlane są zgodne z aktualnym stanem prawnym.

Wykaz zaktualizowanych formularzy obejmuje m.in.:

• wniosek o pozwolenie na budowę oraz rozbiórkę.
• zgłoszenie budowy lub wykonywania innych robót budowlanych.
• wniosek o wydanie odrębnej decyzji o zatwierdzeniu projektu zagospodarowania działki.
• zawiadomienie o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót.
• wniosek o pozwolenie na użytkowanie oraz zawiadomienie o zakończeniu budowy.

Dzięki temu, że e-Budownictwo automatycznie aktualizuje te wzory, inwestor nie musi śledzić Dziennika Ustaw w poszukiwaniu najnowszej wersji formularza – system robi to za niego.

Kluczowe zmiany w formularzach

Główne modyfikacje, które od teraz zawierają wszystkie cyfrowe wnioski budowlane, koncentrują się na adresie do doręczeń elektronicznych (ADE). Jest to unikalny numer przypisany do osoby lub podmiotu, pełniący funkcję cyfrowego odpowiednika adresu zameldowania.

Natomiast najważniejsze zmiany merytoryczne to:

• wprowadzenie pola ADE – obowiązkowe miejsce na wskazanie adresu do doręczeń elektronicznych inwestora i pełnomocnika.
• usunięcie oświadczeń o zgodzie – do tej pory wnioskodawca musiał wyrazić zgodę na korespondencję elektroniczną. Teraz, w przypadku posiadania ADE, doręczenie następuje z mocy prawa.
• doprecyzowanie roli ePUAP – system e-Budownictwo jasno wskazuje sytuacje wyjątkowe, w których nadal można posłużyć się adresem ePUAP, zgodnie z art. 147 ust. 1 ustawy o doręczeniach elektronicznych.

– To pokazuje, że integracja działa i odpowiada na konkretne potrzeby obywateli i przedsiębiorców przy realizacji inwestycji – podkreśla zastępca GINB.

Dostępność cyfrowych wniosków

Dodatkowo ważnym aspektem, o którym często zapomina się w kontekście technicznych nowinek, jest dostępność cyfrowa. Serwis e-Budownictwo oraz generowane przez niego wnioski budowlane zostały zaprojektowane zgodnie z rygorystycznymi wymogami ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oznacza to, że z narzędzia mogą swobodnie korzystać osoby z różnymi niepełnosprawnościami, co jest standardem w nowoczesnym państwie.

To także Cię zainteresuje: Wkrótce ruszą dotacje na zbieranie deszczówki. Sprawdź, na co można wydać 8000 zł.

Źródło: Ministerstwo Rozwoju i Technologii